驴Cu谩ntos tipos de facturas existen?

En este post hablamos de algo que te interesa conocer para tu negocio: los tipos de facturas que existen.

Y es que a la hora de realizar cualquier trabajo con una actividad econ贸mica que necesite ser documentada y justificada frente a Hacienda, es imprescindible conocer bien qu茅 tipos de facturas existen y para qu茅 se utiliza cada uno de ellos.

Como aut贸nomo, la factura es una herramienta fundamental que tendr谩s que utilizar de forma constante, as铆 que te convendr谩 saber qu茅 tipos existen y c贸mo se utilizan para poder evitar cualquier problema con Hacienda o con tus clientes.

Empezamos enseguida, y ya sabes, para encontrar el tipo de factura que m谩s se ajuste a tus necesidades, qu茅date en este post.

1. Factura proforma

Es una especie de factura previa o plantilla de factura, en la cual se puede ver toda la informaci贸n de la transacci贸n econ贸mica o comercial que se va a llevar a cabo, pero que no posee valor legal de cara a Hacienda o a la Agencia Tributaria.

Es una forma de indicar al destinatario toda la informaci贸n relevante, de forma detallada, es decir toda aquella que tiene que ver con la operaci贸n que se va a realizar, como si fuera casi a modo de presupuesto.

Importante: siempre debes dejar claro que es una factura proforma y darle otra numeraci贸n diferente.

2. Duplicado y copia de una factura

Es tan simple como indica su propio nombre.

Una vez realizada una factura, la copia ser谩 un documento semejante a la factura original, pero en el que se indica que es una copia de forma expresa. En este caso, la utilidad estriba en que tanto el emisor como el receptor de la factura puedan disponer de la misma informaci贸n, y puedan cotejarlas en caso necesario.

Por su parte, la duplicaci贸n de una factura se realiza cuando existen varios receptores, y, al igual que la anterior, se debe indicar que es un duplicado para no confundir con la original.

3. Factura en papel

Es el tipo de factura de toda la vida, impresa en papel.

No hace falta entrar en qu茅 tipos de papel existen, porque siempre y cuando venga especificada toda la informaci贸n, no es necesario preocuparse por asuntos secundarios. Simplemente se debe tener en cuenta que es un medio un tanto obsoleto, y hoy en d铆a tienes aplicaciones para facturar mucho m谩s sencillas, r谩pidas y eficaces.

4. Factura electr贸nica

Esta, ahora s铆, es la novedad, ya que las facturas electr贸nicas permiten mayor rapidez a la hora de emitir y entregar la informaci贸n. Adem谩s, es m谩s dif铆cil que se pierdan debido a que es muy f谩cil hacer copias de seguridad. Es lo que tiene utilizar programas como Mifacturaci贸n.

Eso s铆, debes comprobar siempre que cumples con todos los requisitos necesarios, as铆 como hacer que la emisi贸n y la recepci贸n de la factura electr贸nica sea de una forma completamente legal y segura. Programas como el anterior se ocupan de ello.

5. Factura simplificada

A diferencia de la factura completa, es aquella en la que no constan todos los datos que exige la legislaci贸n, pero que en determinados casos es legal.

Se puede utilizar como el antiguo 鈥渢icket鈥, es decir, para transacciones menores a 3000 euros en determinados comercios.

6. Factura recapitulativa

De su propio nombre se desprende que es aquella en la que se incluyen datos de distintas facturas siempre que sean con el mismo destinatario.

En realidad es un tipo muy com煤n de factura, ya que a veces los servicios se pagan todos juntos.

7. Factura rectificativa

Se utiliza para corregir una factura anterior por el motivo que sea. Normalmente se utiliza para devoluciones o descuentos en productos, pero tambi茅n se puede dar el caso de una factura defectuosa que haya que reelaborar.

Como en todas, se debe indicar siempre que es una factura rectificativa, as铆 como la correcci贸n que se ha realizado.

8. Factura ordinaria

Al fin, llegamos a la m谩s conocida: la factura como tal, la factura ordinaria.

No tiene ning煤n a帽adido, y puede ser a la vez de alguna de las mencionadas anteriormente, es decir debe ser o en papel o electr贸nica, y puede despu茅s duplicarse o copiarse.

Tiene que contener obviamente todos los datos exigidos por la ley.

Ahora que ya sabes qu茅 tipos de facturas existen, solo tienes que elegir y ponerlos en pr谩ctica cuando se te presente la ocasi贸n.

Si eres bueno en tu trabajo, tarde o temprano terminar谩s us谩ndolas todas, as铆 que con贸celos bien para no cometer ning煤n error frente a Hacienda o tus clientes. Vamos, para que puedas actuar como un verdadero profesional.

Y si te ha parecido 煤til el post, 驴ser铆as tan amable de compartirlo en tus redes sociales? 隆Muchas gracias! 馃檹

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