¿Cuánto paga una empresa a la Seguridad Social por un trabajador?

La empresa paga aproximadamente entre un 31% y un 34% sobre la base de cotización bruta del empleado, incluyendo contingencias comunes (23,6%), desempleo (5,5% o 6,7%), accidentes de trabajo, FOGASA y MEI.

¿Cuál es la diferencia entre salario bruto, coste de empresa y salario neto?

El coste de empresa es la suma del salario bruto más las cotizaciones patronales. El salario neto es lo que percibe el trabajador tras deducir su cuota de Seguridad Social y la retención del IRPF.

Costes Laborales y Nóminas • España 2026

Calculadora de Coste de Empleado para la Empresa

¿Quieres contratar a un trabajador y no sabes cuánto te costará realmente? Calcula el coste total para la empresa (Salario Bruto + Seguridad Social Patronal) y el salario neto que cobrará el empleado.

1. Parámetros Salariales y Contratación

¿A partir de qué dato deseas calcular?

Sé el Salario Bruto Sé el Salario Neto deseado

Salario Bruto Mensual

€

Por encima del Salario Mínimo Interprofesional (SMI) vigente en España.

Número de Pagas

Tipo de Contrato

Sector de Actividad (Riesgo Laboral AT/EP)

Retención estimada de IRPF del trabajador

2. Coste para la Empresa vs Salario

+31,7% SS Empresa

Coste Real Mensual para la Empresa

2.370,60 €

Coste total anual: 28.447,20 € / año

Salario Bruto

1.800,00 €

SS Empresa

570,60 €

Sueldo Neto

1.467,54 €

Seguridad Social a cargo de la empresa (31,68%):

Total Cotización Empresa: 570,60 € / mes

• Contingencias comunes (23,60%): 424,80 €

• Desempleo (5,50%): 99,00 €

• Accidentes trabajo (AT/EP 1,50%): 27,00 €

• FOGASA (0,20%) + Formación (0,18%): 6,84 €

• MEI Equidad Intergeneracional (0,70%): 12,60 €

Deducciones en la nómina del trabajador:

Sueldo Neto Líquido a percibir: 1.467,54 € / mes

• SS Empleado (6,47% - Comunes, paro, MEI): -116,46 €

• Retención IRPF a Hacienda (12,00%): -216,00 €

Distribución del Coste Total de Empresa:

■ Neto Trabajador (62%) ■ SS Empresa (24%) ■ SS Trabajador (5%) ■ IRPF (9%)

💼 Gestiona los gastos de tu negocio: En MiFacturación puedes registrar los costes salariales y de cotizaciones para computarlos automáticamente en tus balances e informes de rendimiento.

¿Cuánto le cuesta realmente un empleado a una empresa o autónomo en España?

Contratar a un trabajador no cuesta únicamente el sueldo bruto pactado en contrato. En España, las empresas y empleadores deben pagar adicionalmente a la Seguridad Social una aportación patronal que oscila generalmente entre el 30% y el 34% sobre la base de cotización del trabajador.

Ejemplo práctico: Nómina de 1.800 € brutos al mes

Salario Bruto pactado: 1.800,00 €
Seguridad Social a cargo de la empresa (aprox. 31,7%): +570,60 €
Coste Total Real para el negocio: 2.370,60 € al mes (28.447 € al año).
Lo que recibe el trabajador en su banco: Tras descontar el 6,47% de SS obrera (-116,46 €) y la retención del IRPF (aprox. 12% = -216 €), el sueldo neto líquido es de 1.467,54 €.

Composición de la cuota de la Seguridad Social de la empresa:

Contingencias comunes (23,60%): Financia pensiones de jubilación, incapacidad temporal común y sanidad pública.
Desempleo: 5,50% en contratos indefinidos y 6,70% en contratos de duración determinada (temporales).
Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales (AT/EP): Varía según el código CNAE de la actividad económica (desde el 1,50% en oficinas hasta más del 4,50% en actividades de alto riesgo físico).
Fondo de Garantía Salarial - FOGASA (0,20%): Protege a los trabajadores en caso de concurso o insolvencia empresarial.
Formación Profesional (0,18%): Genera créditos bonificados para cursos de formación a empleados.
Mecanismo de Equidad Intergeneracional - MEI (0,70%): Aporte específico para rellenar la hucha de las pensiones.

Preguntas Frecuentes sobre el Coste de Empleados

El coste anual es exactamente el mismo. La Seguridad Social exige cotizar mes a mes por la prorrata de las pagas extraordinarias, con independencia de que el empleado las cobre prorrateadas cada mes (12 pagas) o en los meses de junio y diciembre (14 pagas).

Los contratos temporales pagan una cotización por desempleo un 1,20% superior a los indefinidos (6,70% frente a 5,50% a cargo de la empresa). Además, los contratos de duración inferior a 30 días tienen una penalización adicional de cotización fija a la finalización del contrato.

Sí. El Real Decreto-ley 1/2023 establece bonificaciones de contratación indefinida para colectivos específicos: jóvenes menores de 30 años inscritos en Garantía Juvenil, personas con discapacidad, desempleados de larga duración mayores de 45 años y sustitución por maternidad/paternidad.

Otras herramientas gratuitas para autónomos y pymes de MiFacturación

📁 Catálogo Completo • ⚡ Cuota de Autónomos • 📑 Crear Presupuesto PDF • 📄 Crear Factura PDF • 📊 Plantillas Excel • ⏱️ Precio por Hora Freelance • 🔍 Validador CIF / NIF • ⚖️ Intereses de Demora • 👥 Coste de Empleado • 🧮 Calculadora de IVA • 💶 Calculadora de IRPF • 🛡️ Calculadora IMV