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Crear Presupuestos Online Gratis y Descargar en PDF

Diseña una propuesta comercial atractiva y profesional para tus clientes en menos de 2 minutos. Añade conceptos, desglose de IVA, plazo de validez y cláusula de firma de aceptación.

Editor de Presupuesto Comercial
💼 Datos del Emisor (Tu Empresa o Actividad)
👤 Datos del Cliente (Destinatario)
📋 Servicios, Productos o Partidas del Presupuesto
Base Imponible Total: 1.550,00 €
IVA Total Estimado: 325,50 €
TOTAL PRESUPUESTO: 1.875,50 €

¿Qué debe incluir un presupuesto comercial profesional en España?

Un presupuesto es el documento comercial previo a la contratación donde se describen con exactitud los servicios o productos que se van a prestar y su coste económico. Aunque no sustituye a la factura final, cuando un cliente lo firma o acepta por escrito adquiere valor contractual vinculante.

Elementos indispensables en un presupuesto:

  • Identificación del emisor y del cliente: Nombre o razón social, NIF/CIF y domicilio fiscal.
  • Número correlativo y fecha de emisión: Facilita el seguimiento de tus propuestas comerciales.
  • Fecha de validez de la oferta: Fundamental para protegerte de subidas de costes de materiales o materias primas. Habitualmente se fija en 15 o 30 días.
  • Desglose de partidas o conceptos: Cuanto más específico sea el alcance del trabajo, menores serán las disputas futuras con el cliente.
  • Impuestos aplicables (IVA e IRPF): Especificar siempre si los precios son antes de impuestos (Base imponible) y el tipo de IVA aplicable (21%, 10% o 4%).
  • Condiciones y forma de pago: Anticipo inicial, hitos de entrega y número de cuenta IBAN.

Diferencia entre Presupuesto y Factura Proforma

El presupuesto es una propuesta preliminar abierta a negociación. En cambio, una factura proforma es un borrador idéntico a la factura definitiva que se emite cuando las condiciones ya están 100% acordadas y suele exigirse para operaciones de importación/exportación o solicitudes de crédito bancario.

Preguntas Frecuentes sobre Presupuestos Online

En el ámbito mercantil B2B (entre empresas y autónomos) no existe una obligación general, salvo en determinados sectores de prestación de servicios y reparaciones (como talleres mecánicos o reparaciones del hogar) donde el consumidor tiene derecho a un presupuesto previo por escrito. En cualquier caso, es la mejor práctica comercial para evitar impagos.
Sí. Una vez que el cliente firma el presupuesto o manifiesta su aceptación fehaciente (por ejemplo, mediante correo electrónico o WhatsApp confirmando la propuesta), el documento adquiere la condición de contrato mercantil que obliga a ambas partes a cumplir los términos estipulados.
Con nuestra herramienta gratuita puedes descargar el PDF. Si quieres automatizar tu flujo de trabajo, con MiFacturación puedes crear presupuestos en tu panel de control y, cuando el cliente dé el visto bueno, hacer clic en "Convertir a Factura" sin tener que volver a teclear ningún dato.
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