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Un presupuesto es el documento comercial previo a la contratación donde se describen con exactitud los servicios o productos que se van a prestar y su coste económico. Aunque no sustituye a la factura final, cuando un cliente lo firma o acepta por escrito adquiere valor contractual vinculante.
El presupuesto es una propuesta preliminar abierta a negociación. En cambio, una factura proforma es un borrador idéntico a la factura definitiva que se emite cuando las condiciones ya están 100% acordadas y suele exigirse para operaciones de importación/exportación o solicitudes de crédito bancario.