Plantillas de Factura en Excel Gratis (Formato .XLSX)

¿Qué debe contener una plantilla de factura legal en España?

Para que una factura sea válida ante la Agencia Tributaria (AEAT) y justifique tanto el cobro de tus servicios como la deducción del gasto para tu cliente, debe cumplir rigurosamente con los requisitos establecidos en el Real Decreto 1619/2012, por el que se aprueba el Reglamento de facturación en España.

Todas las plantillas de factura en Excel que puedes descargar en esta página han sido diseñadas respetando cada uno de estos datos obligatorios:

• Número de factura y serie: El número debe ser correlativo dentro de la serie del ejercicio anual (por ejemplo, FAC-2026-001). No pueden existir saltos de numeración ni números duplicados.
• Fecha de expedición: La fecha exacta en la que emites la factura. Si la fecha de realización de la operación o del pago anticipado fuese distinta, también debe figurar explícitamente.
• Datos fiscales del emisor: Nombre y apellidos (o razón social de la empresa), Número de Identificación Fiscal (NIF o CIF) y domicilio fiscal completo.
• Datos fiscales del cliente (destinatario): Nombre completo o denominación social, NIF/CIF y dirección fiscal del comprador.
• Descripción detallada de las operaciones: Es fundamental detallar cada concepto, producto vendido o servicio prestado, indicando las unidades, el precio unitario antes de impuestos y los descuentos si los hubiera.
• Base imponible y tipo de IVA aplicable: Desglose de la base imponible y el porcentaje de IVA aplicado (tipo general del 21%, reducido del 10% o superreducido del 4%). Si la operación está exenta de IVA (por ejemplo, formación o sanidad), debe citarse el artículo legal de exención (ej. Art. 20 Ley del IVA).
• Retención de IRPF (si procede): Si eres un profesional autónomo dado de alta en las secciones 2ª o 3ª del IAE y facturas a otra empresa o profesional afincado en España, debes aplicar una retención de IRPF (normalmente el 15%, o el 7% en tus primeros 3 años de actividad).
• Importe total a pagar: La cifra final resultante de sumar la base imponible y la cuota de IVA, restando la retención de IRPF en su caso.

Cómo usar y rellenar las plantillas en Excel paso a paso

1. Descarga la plantilla que mejor se adapte a tu sector: Si eres autónomo profesional que aplica retención a clientes españoles, te recomendamos la Plantilla Burdeos con IRPF. Si eres una empresa B2B o comercio, el modelo Azul Corporativo o Verde Servicios encajará a la perfección con tu imagen.
2. Inserta el logotipo de tu marca: En la esquina superior izquierda de cada plantilla encontrarás un espacio reservado para insertar tu imagen corporativa en formato PNG o JPG.
3. Guarda una copia maestra (Template): Te aconsejamos guardar el archivo descargado como plantilla virgen y crear una copia nueva para cada factura que emitas, nombrándola con la fecha y el número de factura (por ejemplo, Factura_2026_001_NombreCliente.xlsx).
4. Completa los datos de emisor y cliente: Rellena NIF, dirección fiscal, teléfono y correo electrónico.
5. Añade las líneas de conceptos: Introduce la descripción de los trabajos, las unidades y el precio por unidad. Verás que las celdas de subtotales, cuota de IVA y total a cobrar se calculan automáticamente gracias a las fórmulas integradas.
6. Exporta en formato PDF antes de enviar: Jamás envíes una factura a un cliente en formato Excel editable. En Excel, selecciona Archivo > Guardar como > Formato PDF (o Descargar como PDF en Google Sheets). De este modo tu factura quedará blindada y presentará un aspecto profesional inalterable.

Preguntas Frecuentes sobre Facturas en Excel