Qué es una factura de venta y cómo hacerla

En este post vamos a conocer lo que es una factura de venta, cómo se hace y cuáles son sus requisitos.

¡Empezamos!

¿Qué es una factura de venta?

Una factura de venta es el documento que debes realizar cada vez que prestes un servicio o vendas un producto en tu negocio. Representa el importe de lo que percibes.

De esta forma, una factura de venta se corresponde con lo que sería una factura de ingresos, es decir una factura por una cantidad que recibes a consecuencia de haber hecho algo, y se contrapone a las facturas de gastos que representan, como su nombre indica, los gastos que tienes o los pagos que has realizado en tu negocio.

Las facturas de ventas puedes hacerlas al estilo tradicional, en tu ordenador o en papel rellenando datos, o de forma ágil y sencilla con los programas automatizados que existen en la actualidad, por ejemplo, Mifacturación. En este último caso, además, evitaras errores ya que los programas hacen los cálculos por ti y te avisan en el caso de que se te haya olvidado algo.

Las facturas deben reunir unos requisitos legales, que son los que verás a continuación.

¿Qué debe tener obligatoriamente una factura de venta?

En la factura deben venir reflejados sí o sí una serie de datos que exige la ley. Estos son:

Datos identificativos del emisor

El emisor eres tú, si eres autónomo persona física, o tu compañía si eres persona jurídica. Debe venir reflejado nombre, dirección y NIF o CIF.

Destinatario o receptor

El cliente que ha comprado tu producto o contratado tu servicio. Idem del anterior: nombre, dirección y NIF o CIF.

Fecha y número

Fecha en que emites la factura y número que corresponda, que debe ser correlativo y guardar concordancia con la fecha.

Concepto

Bien detallado para que pueda identificarse con claridad qué es lo que has vendido. Hacienda presta mucha atención a este apartado. Evitar conceptos ambiguos, indeterminados o poco definidos.

Cantidad

Número de conceptos vendidos: 1 producto, 2 servicios…

Importe base

Lo que cuesta, sin impuestos, el producto o servicio.

Impuestos

Lo más habitual será el IVA (4, 10 ó 21%) y en algunos casos las retenciones del IRPF.

Estas cuantías deben aparecer diferenciadas, de forma que se aprecie con claridad cuál es la base, cada uno de los impuestos y, posteriormente, el total.

Suma total

Resultado de las operaciones anteriores.

¿Pueden añadirse más elementos a una factura?

No es obligatorio, pero si quieres puedes especificar:

Forma de pago

Transferencia bancaria, cheque nominativo, tarjeta de crédito…

Fecha de vencimiento

Cuándo se paga la factura.

Observaciones o aclaraciones

Si quieres especificar el porqué de ese precio, o porqué has aplicado un descuento, o porqué no has facturado todo lo pendiente de ese cliente…

Datos de contacto adicionales

Teléfono, e mail…

Finalmente incidir en que debes prestar mucha atención a que la factura de venta reúna todos los requisitos y en su disposición correcta, ya que caso contrario la hacienda pública puede no tenerla en cuenta o sancionarte.

Para evitar estos problemas, recuerda siempre utilizar programas profesionales testados y utilizados por multitud de autónomos y empresas para facilitarte la tarea y asegurarte que la realizas en forma correcta. MiFacturación sigue siendo una de las opciones más ampliamente utilizadas.